KIDS CULでは、お子様および保護者様・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

KIDS CULでは(以下「当アフタースクール」)は、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識しその適正な取り扱いを図ります。

1.個人情報の利用目的

当アフタースクールでは、保護者様より口頭もしくは文書にて提供を受けて得た個人情報、また日々の業務を通して得た個人情報を、アフタースクールの業務以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は正当な目的に限り使用します。利用目的は以下のとおりです。

• ・児童の入室に関する業務
• ・保護者様との連絡に関する業務
• ・お子様のお預かりに関する業務
• ・お子様の記録管理に関する業務
• ・お子様の健康状態把握に関する業務

2.収集する個人情報の種類

当アフタースクールでは、お子様をお預かりするにあたり、児童票・家庭調査票・健康調査票・緊急連絡調査票等、必要最低限の情報は収集させていただきます。個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

3.個人情報の第三者への提供の制限

当アフタースクールでは、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者様の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の管理

当アフタースクールは、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当アフタースクールは、保護者様がお子様、ご家庭およびご自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、ご本人(保護者様)確認をさせていただきます。

6.個人情報非開示の範囲

当アフタースクールの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

7.個人情報の使用

当アフタースクールは、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、お子様の学童生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。

• ・アフタースクールでの生活において、お子様が必要とする箇所(ロッカー・フック・くつ箱等) や個人で使用する物品(連絡帳・帽子等)には名前や写真を掲示・記載します。
• ・アフタースクール内の壁装飾として作成するものには名前や写真を掲示する場合があります。
• ・児童名簿・日誌・指導計画・児童票・名札・便りなどに、行事の写真を掲載します。
• ・児童票・調査票・健康調査票の提出をお願いしますが、アフタースクール生活に必要な目的以外には使用しません。
• ・名簿や児童連絡先は当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。

8.パンフレットやホームページなどでの写真使用

当アフタースクールで撮影した写真データをパンフレットやホームページ、広告、印刷、放送商品各種メディアなどに使用いたします。
入室の際に肖像権使用における内容を確認の上、『肖像権使用同意書』の提出をお願いいたします。

9.個人情報保護体制の継続的改善

当アフタースクールは、この「KIDS CULにおける個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。